Humas Universitas Halu Oleo ((UHO)- Universitas Halu Oleo ((UHO) melalui Unit Pelaksana Teknis (UPT) Kearsipan melakukan bimbingan teknis (Bimtek) aplikasi sistem informasi kearsipan dinamis (SIKD) lingkup UHO tahun 2019 di Swiss Hotel Kendari, Rabu, (2/10/2019)
Kegiatan tersebut di buka lansung oleh Rektor UHO, Prof. Dr. Muhammad Zamrun F, S.Si.,M.Si.,M.Sc dan pesertanya sebanyak 200 orang yang terdiri dari para Pejabat UHO, Dekan, Kepala UPT, Kasubag serata pegawai dalam lingkup UHO.
Dalam sambutannya Rektor UHO, Prof. Muhammad Zamrun F, S.Si.,M.Si.,M.Sc mengatakan berbicara arsip sama saja kita bebicara data atau dokumen. Makanya semua dokumen yang masuk harus di simpan, baik itu dokumen Universitas maupun dokumen dari Fakultas atau dari Prodi/Jurusan, supaya pada saat kita butuh tinggil minta di kearsipan.
“Jadi data atau dokumen itu harus kita amankan. Karena data itu harus kita simpan, semua yabg berkaitan dengan dengan UHO. Baik itu berupa foto, vidio ataupun rekaman suara,” jelasnya
Beliau menambahkan, yang jadi masalah itu, pada saat pergantian kepemimpinan maka data itu hilang,” tidak di serahkan”. Harusnya siapa pun pejabatnya data itu tetap ada dan di serahkan kepada pejabat yang mengantikan.
“Sehingga data itu tetap ada, walaupun pemimpinya berganti,” ungkapnya
Tambahnya, harusnya dengan sistem remun yang sekarang, data itu sudah ada semua, dan seharusnya data bes UHO bisa konek dengan kearsipan.
“Jadi dengan IT itu kita bisa semua, apasih yang tidak bisa kita lakukan dengan IT,” pungkasnya
Penulis : Pebrianto
Editor : Muh. Muhiddin/Zainal. A